7 Cara Menjadi Staff Administrasi Yang Bisa Kamu Coba

Banyak orang menganggap bahwa pekerjaan sebagai staf adm terbilang mudah. Padahal semua pekerjaan memerlukan profesionalitas kerja yang tidak boleh diremehkan. Kamu yang tertarik menjadi staf administrasi di perkantoran, wajib menguasai beberapa skill. Ketahui cara menjadi staff administrasi yang baik berikut ini!

Staf administrasi bertanggung jawab pada mengatur seluruh pekerjaan sesuai jadwal dan perlu koordinasi yang baik dengan staf divisi lain. Supaya Kamu tahu apa saja pekerjaan staf administrasi, sebaiknya ketahui syarat menjadi staf administrasi yang baik yaitu :

1. Lulusan SMA Atau Sarjana Segala Jurusan

Biasanya perusahaan menentukan kebijakan berbeda terkait penerimaan staf administrasi di kantor. Ada yang mematok minimal SMA atau S1 segala jurusan, namun ada pula yang mematok lulusan khusus Bisnis atau Administrasi Perkantoran.

2. Memahami Dasar Administrasi Perkantoran

Dasar administrasi perkantoran yang mencakup arsip, pengaturan dokumen, SOP komunikasi lewat telepon, dan lain-lain harus dikuasai oleh calon pelamar staf administrasi.

3. Paham Surat Menyurat Dan Kaidah Tata Bahasa Yang Baik

Surat menyurat dengan klien atau divisi dalam sebuah perusahaan menjadi tugas staf administrasi. Pastikan Kamu memahami cara menulis surat yang baik dengan penggunaan tata bahasa sesuai PUEBI yang formal. Jika menulis dalam bahasa asing, maka pastikan pula Kamu menguasai bahasa Inggris dengan baik secara tertulis.

4. Mampu Mengoperasikan Komputer Dan Update Teknologi Terbaru

Cara menjadi staff administrasi tidak lepas dari kemampuan mengoperasikan komputer dengan baik minimal Ms. Office, misalnya Word, Excel, Power Point, dan lain-lain.

5. Disiplin

Disiplin terhadap semua jadwal yang sudah dibuat menjadi syarat utama seorang staf administrasi.

6. Teratur Dan Terorganisir

Kamu harus mampu membuat jadwal mobilisasi pekerjaan secara teratur, teliti dan terorganisir dengan baik. Tipe yang ideal untuk seorang staf administrasi adalah perfeksionis. Semua dokumen atau data Kamu simpan dengan baik supaya lebih mudah ditemukan saat butuh kapan saja.

7. Mampu Komunikasi Dengan Baik

Kemampuan komunikasi menjadi syarat yang tidak pernah hilang dari lowongan staf administrasi baik bahasa Indonesia dan bahasa asing.

sebenarnya masih banyak lagi yang masuk ke poin , tetapi menurut admin 7 poin ini pun penting apabila kita ingin menjadi staff aministrasi yang baik.

sampai bertemu di postingan yang lainnya ya..

salam ICT!